Yoobi, een softwareleverancier, organiseerde voor het eerst een eigen klantevent: Yoobi Connect. Een middag waar ruim 80 gebruikers samenkwamen voor een mooi programma met onder andere een kennissessie, een klantpanel met stellingen, een interactieve roadmapsessie en de introductie van een nieuwe module. Een volle middag, afgesloten met een netwerkborrel.

Yoobi wilde de deelnemers aan het event graag iets memorabels meegeven, dat de deelnemers hielp om de sessie op het netvlies te houden. Geen tekstverslag dat in een digitale la verdwijnt, maar iets dat meer indruk maakt.

Daarom vroegen ze mij een visueel verslag te maken van het event én dat aan het eind direct te presenteren.

Graag natuurlijk!

Ik tekende de hele middag live mee. Niet elk woord, maar wel de rode draad: de kernpunten van elke sessie, de stellingen uit het klantpanel, de energie van het netwerken en de verrassing van de nieuwe Planningsmodule.

Aan het einde van de middag presenteerde ik het visuele verslag aan de hele groep. Zo hoorden de deelnemers de informatie van die dag nog één keer samengevat terug en konden ze die direct koppelen aan de tekeningen.

Leuk om te zien dat de hele zaal zichzelf in het verslag herkende. En leuk om daarna de complimenten te ontvangen. Mensen vonden het verfrissend, en gaven aan dat dit voor hen veel beter werkte dan een samenvatting of verslag in tekst.

En het mooiste? Een aantal deelnemers raakte erdoor geïnspireerd voor een eigen event. Ze zagen hoe krachtig visuele communicatie kan zijn en vroegen zich meteen af hoe ze dit zelf konden inzetten. Daar doe ik het voor!

Kortom...

Als je veel informatie wilt delen én informatie wilt ophalen. En je wilt dat alles blijft hangen, dan is een beeld dat alles samenvat véél krachtiger dan een geschreven tekst.

Mensen zien zichzelf direct terug en voelen zich gehoord. Bovendien koppel je aan een tekening veel meer informatie dan aan tekst alleen. Waardoor je op 1 A4 toch een compleet verslag kwijt kunt dat iedereen snapt.

Dus wil jij ook dat jouw event, bijeenkomst of strategiesessie blijft hangen?

Plan een kennismaking of neem contact met me op, dan kijken we samen hoe we jouw boodschap zichtbaar en blijvend maken.