Als visual recorder en zakelijk tekenaar krijg ik regelmatig de vraag wat nu het verschil is tussen een visueel verslag en een praatplaat. In dit artikel leg ik het uit.

Wil je weten wanneer je kiest voor een visueel verslag en wanneer voor een praatplaat? Lees dan dit artikel.

Wat is een visueel verslag?

Een visueel verslag (ook wel visual recording, graphic recording of visual harvesting genoemd) is een live getekend verslag van wat er op dat moment gebeurt. Niet een letterlijke transcriptie - maar een visual recorder vangt de kern, de essentie van een event. En dat kan gaan om gedeelde informatie, maar ook om sfeer.

Waarom werkt een visueel verslag?

Onze hersenen verwerken beelden sneller dan tekst. En ze onthouden ze ook beter. Dus waar een geschreven verslag vaak ergens in een map verdwijnt, zorgt een visual recording dat mensen echt terugzien wat er is besproken. Een visueel verslag zijn notulen, maar dan op een manier zodat mensen ze wél graag nog eens doornemen 😊.

Welke vormen zijn er voor een visueel verslag?

De tekening kan op papier - zodat deelnemers live meekijken en er direct gesprekken rondom ontstaan. Of digitaal, geprojecteerd op een scherm, zodat iedereen ziet hoe de tekening ontstaat. Beide werken goed, afhankelijk van wat past bij jouw situatie.

Voordelen van een visueel verslag of visual recording:

• Snelle, visuele weergave van de essentie.

• Stimuleert gesprekken en betrokkenheid.

• Makkelijk te delen en terug te kijken.

• Helpt om bij volgende meetings weer snel op de hoogte te zijn van wat er eerder is besproken

Wat is een praatplaat?

Een praatplaat is iets anders. Die maak je na een proces - of juist ter voorbereiding op een gesprek. Het is een visuele weergave van afgewogen, weloverwogen informatie. Een ambitie, een visie, kernwaarden, speerpunten.

De input kan komen uit een rapportage, een beleidsstuk, of de conclusies van een sessie. Soms tekenen deelnemers zelf mee en bedenken ze beelden - zo ontstaat een gezamenlijke beeldtaal die van iedereen is.

Een praatplaat is niet alleen bedoeld om naar te kijken, maar is bedoeld om over te praten. Een goede praatplaat nodigt uit tot gesprek, tot het stellen van vragen, tot het vormen van nuances.

Voordelen van een praatplaat:

• Maakt complexe of abstracte informatie eenvoudig en aansprekend.

• Stimuleert gesprek en interactie.

• Dient als communicatiemiddel om een boodschap te delen.

Het verschil in één oogopslag

Lees dit artikel als je wilt weten wanneer je voor een visueel verslag kiest en wanneer voor een praatplaat.

Benieuwd of een visueel verslag of praatplaat de oplossing is voor jouw communicatievraagstuk?

Neem gerust contact op of plan een kennismakingscall in. Ik denk graag met je mee.